Да тут все проще. Если кто-то приходит и просит что-то занять-значит есть надежда, что вернут. А вот если кто-то что-то одолжит(как правило, по тихому)-готовь акт на списание.
Вот за выходные 8 мешков цемента кто-то одолжил-пишем-данный стройматериал подлежит списанию, поскольку тара(мешки)были поврежденны вредителями(мыши, крысы),(справка о наличии таковых от СЕС прилагается) вследствии чего цемент рассыпался, и ввиду высокой влажности воздуха(суточная метеосводка прилагается) пришел в негодность. Итог-списать+внести корректировку в смету в графах 1) вывоз строймусора+(0.25метра кубического)и 2)погрузочно-разгрузочные работы для проведения данной операции+(2 человеко-часа).